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梁青 提问于 2016-08-23 09:13:32

会计核算之管理会计中的作用(三)——设备维修费

本帖最后由 梁青 于 2016-8-23 09:15 编辑
      有小孩子的暑假,比平时要忙很多,生活规律也会被打乱。原本每周更新一次现在快变成一月更新一次了,这是个不好的习惯,还是要恢复每周更新。      对于制造业来说,设备维修费在费用中所占的比重不是很大,经常会被忽略。但该费用所反映的是设备管理水平,不能以金额大小来论重要或不重要。      设备在平时的维护保养做的好,维修费用比较均衡也不会很高。如果出现维修费忽高忽低,是一定要关注的。要分析是突发事件还是领料及费用归集不准时造成的?       设备维修费用一般有维护保养费、维修费、设备改造费用等。      维护保养费是有保养计划的,根据保养计划可以提前做出维护保养费用预算,会计凭证附件需要有经过批准的预算(或计划)、维护保养记录、领料单、维修工时记录、发票(委外维修)等。      维修费用一般是机器设备突然发生故障所产生的费用,如果设备平时维护保养做的比较好,这部分费用发生的频率和金额都不会很大,反之,这部分费用发生的频率很高或金额比较大。设备突发故障维修费的单据也基本都是后补的,因为要第一时间抢修。所以这部分费用在时间点上会滞后很多,经常报到财务的时候事情已经过去很久了,审核的难度比较大。但通过设备工时统计可以知道设备停机开机时间,可以在制度里规定开机后几个工作日将费用单据提交给财务。会计凭证的附件有停机开机记录、维修记录(含材料和人工)、发票(委外维修)等。      这里所说的设备改造费用一般是小改造,这部分改造通常是事前经过批准的,事前可以做预算。会计凭证的附件与维护保养费的附件差不多,在此不赘述。      现在大部分设备都是电脑程序控制,日常都有运行记录,根据每天的运行记录是可以对设备的运行状况做出基本判断的。所以设备不明原因发生故障的可能性很小,如果突然出现不明原因的故障,财务在核算的同时一定要维修部门提交故障原因分析。虽然设备维修的金额不大,但设备本身的投入是比较大的,如果因为一些小细节没有做到位而影响到设备寿命,对于企业来说,损失是很大的。另外,设备保养做的好与否,对产品的质量影响也很大,所以不要轻视设备维修费用。      设备维修费反映的是生产管理的过程管理中的细节问题,作为财务人员来说,不仅仅是业务部门及时将会计凭证的附件传递到财务,而是要通过这一系列的业务单据发现背后所隐含的问题,这才是根本所在。      有些投资较大、专业性较强的设备,如果可以将日常维护保养及维修外包给设备制造商或是专业的第三方公司,是不是会更好一些?这些都需要通过财务数据分析来做一些判断。
                                                                                      (以上仅是个人观点,欢迎指导欢迎交流)
管理会计
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cpaxufeng
5 个回答
梁青 回答于 2016-08-23 09:25:07
这里只提到会计核算时需要的附件,很多时候我们过于关注发票而忽略了内部的业务单据,这些业务单据正是财务数据分析的依据。如果审核设备维修费的预算,首先得有设备维修的制度;其次得有设备档案和运行记录,也就是那些业务预算的数据的计算依据;根据计算依据进行计算和分析,审核预算的合理性。
cpaxufeng 回答于 2016-08-23 09:35:07
1、有些行业,设备维修费还是很高的。
2、维修和维护费用,包括更新费用,要从全周期成本来考虑
梁青 回答于 2016-08-23 10:53:49
cpaxufeng 发表于 2016-8-23 09:35
1、有些行业,设备维修费还是很高的。
2、维修和维护费用,包括更新费用,要从全周期成本来考虑
是的,这也给一些大型设备制造商的售后服务提供了空间。另外,有了完整及时的基础数据,管理会计才能为决策提供依据。
coral2014 回答于 2016-08-23 16:58:20
感谢分享
梁山博 回答于 2016-09-18 17:41:09
梁青 发表于 2016-8-23 09:25
这里只提到会计核算时需要的附件,很多时候我们过于关注发票而忽略了内部的业务单据,这些业务单据正是财务 ...
发票只是个外部证据,内部单据才能说明相应业务发生的真实性、合理性。
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