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梁青 提问于 2016-09-21 21:05:43

中小民营企业财务助理(专员)模式的好处

本帖最后由 梁青 于 2016-9-21 21:07 编辑
      最近写的基本都是关于中小民营企业管理会计方面的小文章,很多同行可能会觉得太小儿科,就是这些小儿科恰恰是中小民营企业所需要的基础管理,财务人员在其中起着很重要的作用。      中小民营企业任何部门的设置都是要产生价值的,所以基本不会单独成立一个部门来专门做管理。但各业务部门的管理还是需要有部门来推动,此时,可以尝试在业务部门配备财务助理(专员)的制度,不需要专门增加财务助理,只需要将业务部门原有的助理、文员及内勤转为财务助理(专员)即可。中小民营企业老板对这种方式基本都能接受,不增加岗位、提高效率、财务能管控到业务一线等等。      公司内部可以规定业务部门一律不配助理、文员和内勤,但可以配财务助理。财务助理人数根据业务量来配置,可以一个部门配几个,也可以几个部门配一个。财务助理主要负责部门报销审核、数据统计、资料整理(如果工作量比较大可以设专职)、占用时间比较多的ERP录入等与数据和信息有关的事项。部门内的ERP操作(每日累计工作量一小时以内)、日常借款、填报销单以及复印、打印等杂务是个人各扫门前雪,经理和副总以上可以交由财务助理处理。      业务部门配财务助理的好处是有财务背景但在业务部门坐班,可以更多地了解业务;财务助理之间可以相互轮岗,有利于业务能力提升、人才培养;财务助理可以向管理会计方向发展,有一定的晋升空间;新业务在还没有发生之前,财务部门能收到相关信息,可以事前提出财务建议,避免一些后遗症等等。      以上主要谈了财务助理(专员)制的一些优点,缺点是业务部门特别是业务领导不太喜欢财务部门派人员过来,业务领导会认为自己的权力受到制约,一些拍脑袋决策的做法可能就行不通。毕竟谁做事情都不希望背后有双眼睛盯着。      经济的不景气使企业盈利越来越难,之前多年的经营方式和管理模式都受到挑战,部门间的横向连接比之前任何时候都受到重视。加之信息化的普及,企业对数据分析越发的重视起来,真实完整的数据收集及统计分析也开始被重视。此时,各业务部门的财务助理对部门间的横向连接和数据收集都非常有好处。      企业的学习能力是很强的,这几年流行大数据,很多企业的业务部门也在分析数据、信息部门也在分析数据、财务也有专门的管理会计分析数据,好像数据分析的抢夺大战开始了。实际上数据分析不是简单地就数据论数据,行业不同对数据分析的要求也不同,比如互联网企业,需要比较专业的数据分析(倾向于市场分析),涉及到各种算法甚至编程,财务部门的管理会计是做不到那么专业的。比如普通制造业,数据比较简单,更多地倾向于成本管理,也不需要太专业的数据分析,财务的管理会计基本可以胜任。至于业务部门的分析和财务部门的管理会计的数据分析是同一事物的两个不同角度,互相并不冲突。      随着ERP系统的越来越完善,很多数据统计工作在系统里都完成了,ERP也基本上是每个业务人员随手录入,财务助理的工作更多地倾向于审核和分析。业务部门的数据分析会逐步移交给财务助理来做,其实财务助理就是配给业务领导(或部门经理)的财务人员,这样,业务在发生时或发生前,财务已经开始提供专业服务了,即便是新业务的流程也可以做到顺畅快捷,这其实就是管理会计的业务。      设想都是美好的,但要执行却是不容易。财务负责人需要有全局观和大局观,视野不能局限于财务,这种给各业务部门配财务助理(专员)的模式,对财务的要求是比较高的,原先被动的财务部门不得不主动起来。
财务助理, 企业管理, 报销单, 工作量, 文章
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2016-9-21 21:05 上传
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tomli
sfo_jt
1 个回答
sfo_jt 回答于 2016-09-23 09:45:49
在中小企业这样的制度安排确实非常重要,谢谢分享。
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