菜单

浅谈网络财务的功能

  数字经济时代,网络财务是未来财务管理发展的方向。网络财务是基于计算机网络和通讯技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够在网络环境下实施会计核算和财务管理各项功能,并能够进行实时反馈和远程监控的财务管理信息系统。网络财务相对于传统会计信息系统,主要有开放性、电子化、实时性、集成化、远程化等特点,能够实现财务与业务的同步处理,并充分关注与企业外部资源进行整合,必将极大地提高财务管理的效率,扩展财务管理的空间范围,由此完善、加强和拓展财务管理的各项功能。

  首先,网络财务拓展了财务管理的空间。网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到全球任何一个结点,会计信息的传输不再受空间的限制。这种空间的拓展,使得财务管理更加从分散走向集中,从企业内部走向企业外部。

  其次,网络财务提高了财务管理效率。基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制,企业财务变得即时和迅速。网络财务下,会计数据处理由算盘、草纸变为高速运算的计算机,并且可进行远程计算;还消除了财务、业务活动运作上的时间差,实现了财务与业务的协同化;财务信息的实时生成,实现了财务管理由静态向动态管理的跨越,真正做到实时处理,强化事中管理、事前预算的功能,以下对网络财务的各项功能进行逐一分析与探讨。

  1、财务与业务协同。协同不是同步,而是指物流、资金流、信息流的充分结合。它可以有时间上和空间上的差距,但这差距必须是企业经营决策所允许的,即不会对企业的经营决策造成影响。企业上网、网络银行的出现、网上服务的完善等都为协同业务提供了有利的条件,协同业务促进了网络财务的进一步发展。协同业务主要体现在三方面:(1)与内部业务的协同,如网上采购、网上销售、网上考勤、工资核算、决策预算等。在这个业务流程中,产生的信息需要和资金流管理相协调,一旦产生财务信息,要送入财务系统进行加工、存贮和处理,财务系统同样及时将产生的有关数据送给业务部门,从而保证财务与业务协同进行;(2)与供应链的协同,如网上询价、网上催账等;(3)与社会部门的协同,如网上银行、网上保险、网上审计、网上报税等。协同业务在本质上极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平。

  2、远程处理。在互联网之前对异地机构的财务管理通常采用邮件、传真、电话等形式,由于受传统方式的空间局限,其技术难度和管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统,尤其是网络财务、突破了这一空间局限,使管理能力能够延伸到全球经济一个结点,做到“运筹帷幄,决胜千里”。众多的远程处理功能得以轻易实现,如远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理功能,大力强化主管单位对下属机构的财务监控,对于集团型等多分支机构的企事业单位现实意义更大。

  3、网络计算。网络计算是网络财务的基本功能和核心动力,是网络财务软件借以实现各项功能的技术基础。企业通过互联网可实现资源共享,汇集世界各地的海量数据只需瞬时,并由计算机生成所需的计算结果。例如,国际连锁超市可对世界各地的连锁店存货的盘存,只需将超市的各个收银机联入互联网,在总部设置一位会计就可知其进、存、销,无需在各家连锁店重复设置仓库会计进行核算,并且能及时掌握超市的存货情况,根据成本最小原则进行集体进货、就近进货或超市间进行调剂。

  4、动态核算。如果说PC时代的财务系统主要解决了工作量的问题,那么网络财务将在此基础上显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,年报、季报、月报和日报可以即时生成。如与网上银行连接,通过建行网上银行的对公业务,可以进行账户余额查询、明细账页查询、账户到达日期查询,即随时查询企业最新的银行资金信息。

  5、在线管理。基于动态会计信息,财务主管将能够及时地做出反应,部署经营活动和做出财务安排。在线管理主要表现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。利用在线反映,企业内外部信息需求者可动态得到企业实时财务及非财务信息。利用在线反馈,可动态跟踪企业的每一项变动,予以必要揭示。实时分析比较即指财务人员依靠网络环境下在线数据库,得到同行业其他企业的有关财务动态指标,进行比较分析,正确预测企业今后趋势。在线管理有别于传统管理模式,是新的网络管理模式,能使企业在网络经济竞争中立于不败之地。

  6、集成化管理。随着市场竞争的加剧,企业为了整合财务资源,提高竞争力,越来越多地采用集成化的财务管理模式。集成化财务管理是网络化财务的理想模式。集成化财务管理是利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务、供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间、提高产品质量和服务质量、提高企业的整体柔性、减少库存等战略性好处,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场需求。实现从传统财务管理模式到集成化财务管理模式的目标有三个阶段:第一阶段,实现企业内部财务的集成。在企业内部所有财力部门实现联网后,总部的财务部门可以随时了解下属机构的财务信息,将所有下属机构的财务信息集中到总部统一核算、集中管理,下属机构则成为一个财务报账单位。第二阶段,实现企业内部财务与业务的集成。重组企业内部工作流程,精简中间环节,建立跨职能型群体等,实现财务管理与业务管理相结合。第三阶段,实现企业与整个供应链的集成。网络经济时代,全球网络已将供应上的所在企业联系在一起,市场不仅是单个企业之间的竞争,而是多个企业之间的整体竞争。如海尔集团1999年对整个供应链进行业务流程改造,利用网络与不同实力的供应商建立不同层次的联系,同时,零距离地满足客户的需求,推行对供应商——厂商——顾客价值链的管理。

  7、电子凭证。电子凭证包括电子原始凭证和电子记账凭证。长期以来,书面原始凭证以其手写笔迹各异而易于辨认,多联复写而便于牵制等特性赢得会计人员的青睐,使企业修改原始凭证者望而却步。然而网络财务的快速发展必然带来原始凭证的电子化。

  8、电子货币。1996年出现了第一家网上结算中心(网上银行)——纽约安全第一网络银行,目前发展到1500多家。众多网上银行的出现是电子货币的实现的必要条件。网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系,已不存在货款的直接交易,现金一经存入银行就变为货币信息,以信息方式与商家交流,实现货币功能,这时的货币就是“电子”形式的货币。电子货币是电子商务的重要条件,也是网络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算,不仅极大地提高结算效率,更重要的是加快了资金周转速度,降低企业资金成本。电子货币使纸面现金逐渐消失,单位的出纳岗位职能随之改变。

  9、网页数据。网络财务下财务信息提供方式也发生较大改变。从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据,到现在的网络页面数据。企业不论大小,其财务管理都采用页面形式,致使“大企业变小,小企业变大”,各个企业在更加平等的市场环境下竞争。网络页面数据具有超链接的功能,与传统财务信息提供方式的区别是信息的时效性显著增强,页面的可视化显著提高,并不受时间和空间的限制。越来越多的上市公司已经在公司网站上放置企业财务报告供股东查考。

  10、网上理财。网上理财是以专营网站方式,具备数据安全保密机制,在网上提供的专业应用服务。一些最终用户将不再购买软件回去自行应用,而是购买财务处理服务,由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务。最终用户直接得到理财服务,并按服务项目和数量付费。这种服务方式,正好能够为那些缺乏会计主体特征或生存期短的虚拟企业或不愿购买财务软件的小型企业提供数字化的财务会计服务。

  11、移动办公。网络财务使得财会工作方式改变,可以真正实现财务工作的移动和在线办公。网络财务利用互联网,随时随地与公司沟通信息,完成信息、财务管理工作的一种全新的办公概念,所需要的工具仅仅是一台可以联网的计算机和一套财务软件。如库存和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品/劳务数据,再联网传送给财务系统;公司职员可以借助联网的信息终端申请借款、填报各项收支;财务和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据;财务人员在授权情况下也可以实现家庭办公。

  「参考文献」

  1.谢诗芬。科学技术。21世纪会计革命的决定因素。财经研究,1999.12

  2.王文京,胡进平。网络财务时代扑面而来。会计研究,1999.10

经济师·陈庆保
上一篇:私人机动车的纳税手续如何办理
下一篇:如何利用Excel高效编制现金流量表
标题
正文
问题分类:
    收藏 0 0
    发表评论
    取消

    网友评论

    相关文章
    创建编辑专辑
    可以通过“添加”将内容添加到新专辑中
    公开此专辑
    取消
    确定删除
    确定取消
    公共场所不建议自动登录,以防账号丢失